주간 건강과 질병(PHWR)은 학술지의 기준을 향상하고 유지하기 위해 다음 정책을 준수하는 오픈 액세스 및 전문가 심사 학술지이다.
1. 편집 정책
편집 정책은 https://phwr.org/content/contributors/for_authors.html
2. 전문가 심사 정책
전문가 심사 절차
- 1) 주간 건강과 질병에 투고된 원고는(초청 원고 포함) 모두 전문가 심사를 받는다.
- 2) 전문가 심사자 선정: 전문가 심사는 외부 전문가 2인 또는 3인이 진행한다. 부편집위원장이 학술지 심사자 명단에서 심사자를 선정한다.
- 3) 전문가 심사 방식: PHWR은 이중맹검(Double-blind) 심사를 채택하여 심사자와 저자가 서로의 정보를 식별할 수 없다. 저자의 이름과 소속은 제외된 상태로 전문가 심사가 진행된다.
- 4) 전문가 심사 전 검토: 원고가 학술지의 목적과 범위에 부합하지 않거나 '저자에 대한 지침'을 준수하지 않는 경우, 접수 즉시 전문가 심사 없이 저자에게 반송될 수 있다. 인간 대상 연구의 경우 적절한 윤리 선언이 없는 원고도 전문가 심사 없이 저자에게 반환된다.
- 5) 표절 검사: 심사 전, 모든 투고 또는 초빙 원고는 표절 검사 도구인 iThenticate (https://www.crossref.org/services/similarity-check/)의 유사도 검사(Similarity Check)를 거친다. 유사도 점수가 지나치게 높게 나오면 편집위원회에서 보다 심층적으로 내용 검토를 진행한다. 원고 심사를 위한 유사도 기준은 일반적으로 20%이지만, 어떤 원고에서든 특정 문장의 유사도가 과도하게 높을 경우 유사도 검사에서 확인될 수 있다. 특히 인용문, 참고 문헌, 6단어 이하의 작은 일치, 1% 이하의 작은 출처는 유사도 검사에서 제외된다. 일정량의 중복 콘텐츠가 감지되면 해당 콘텐츠는 작성자에게 반환된다. 생성형 인공지능 플랫폼에서 생성된 문구도 감지한다. 유사도 검사율은 원고 심사 관련 의사결정에 반영될 수 있다.
- 6) 연구 데이터 또는 보충 자료 검토: 이러한 자료는 전문가 심사를 거친다.
- 7) 1차 심사 기간: 1차 전문가 심사는 보통 10일 이내에 완료된다. 원고 투고 2주 후에도 이에 대한 연락이 없는 경우, 편집사무국 이메일(phwrcdc@korea.kr)로 연락하여 문의할 수 있다. 편집위원회의 심사 후 결정은 다음 중 하나로 이루어진다. 채택, 수정 후 채택, 수정 후 재심사 또는 채택불가.
- 8) 수정 절차: 편집위원회는 심사자의 코멘트에 따라 저자에게 논문의 수정을 요청할 수 있다. 심사자가 논문의 수정을 요구한 경우, 저자는 이에 따라 최선을 다해 논문을 수정해야 한다. 심사자의 의견이 수용하기 어렵거나 데이터에 대한 잘못된 해석이 반영된 것으로 판단되는 경우 저자는 이를 합리적으로 밝혀야 한다. 원고를 수정한 후 저자는 수정된 파일과 심사자의 의견에 대한 답변을 함께 제출하여야 한다. 저자는 원고 수정 메일을 받은 날로부터 7일 이내에 수정을 완료해야 한다. 마감일까지 수정본이 접수되지 않은 경우, 편집위원회는 저자에게 이를 통보한다. 수정 기간을 14일을 초과하여 연장하려면 저자는 편집위원회와 협의해야 한다. 원고 검토는 최대 3회까지 가능하다. 저자가 추가 검토를 원할 경우 편집위원회에서 이를 고려할 수 있다. 편집위원회는 제출된 원고의 게재 여부를 최종 결정하며, 필요한 경우 논문 본문에 대한 추가 정정 및 삭제를 요청할 수 있다.
- 9) 최종 결정: 편집위원회가 전문가 심사자의 의견을 들은 후 채택, 채택불가 등 원고의 채택 여부를 최종적으로 결정한다.
- 10) 본 학술지는 의뢰된 원고를 제외한 최초 투고된 원고에 대해서는 승인을 보장하지 않는다.
- 11) 출판일은 제출일과 채택일을 포함하여 출판된 연구와 함께 공개된다.
- 12) 내부 원고 검토: 편집자, 직원 또는 편집위원회 구성원이 작성한 모든 원고는 다른 투고와 동일한 검토 절차를 따른다. 검토 과정에서 이들은 심사자 선정이나 의사 결정 과정에 관여하지 않는다. 편집자는 원고를 의뢰받은 경우에도 원고를 처리하지 않는다.
수정 원고 제출
원고의 수정본을 준비할 때는 편집자의 메일에 제시된 지침을 주의 깊게 따른다. 변경 사항을 설명하는 사본 파일을 함께 제출한다. 그렇게 하지 않으면 수정본에 대한 결정이 지연될 수 있다. 수정 과정에서 참고문헌, 표 또는 그림을 이동, 추가 또는 삭제한 경우 모든 인용이 번호 순서를 유지하도록 번호를 다시 지정한다.
수정된 원고를 제출할 때는 심사자의 의견 각각에 대한 답변을 포함해야 한다. 저자는 각 심사자의 의견을 어떻게 반영했는지, 그리고 반영하지 못하였다면 그 이유를 설명해야 하며, 각 의견에 따라 원고의 어느 단락을 수정했는지 명확하게 표시해야 한다. 심사자에게 제시하는 답변은 모든 심사자와 공유된다. 특정 데이터가 원고에 포함되어서는 안 되는 경우, 저자는 자신의 주장을 뒷받침하는 데이터를 심사자 답변 파일에 제공할 수 있다.
수정 원고를 제출하는 파일에는 편집자 또는 심사자의 질문을 참조하는 메모와 함께 변경 사항이 강조 표시되어야 한다(MS Word의 변경 사항 추적 기능을 사용하는 것이 아니라 표시를 통해).
원고 철회
투고 후 원고를 철회하고자 하는 교신저자는 모든 저자의 의사를 대표한다는 내용의 서류에 서명하여 제출해야 한다. 편집 사무국에서 이 서면 요청을 접수할 때까지 원고는 계속 심사를 진행 한다. 원고는 과학적 오류 또는 부정행위의 경우를 제외하고 최종 채택 후에는 철회할 수 없다.
결정에 대한 이의 제기
편집 결정에 대한 이의 신청은 결정 통지서를 받은 후 2주 이내에 해야 한다. 저자는 편집위원장 에게 자세한 이의 제기 사유와 함께 연락해야 한다. 이의 제기는 최소 한 명의 부편집위원장과 논의하며, 필요한 경우 전체 편집위원회의에서 논의한다. 이 절차는 COPE 지침(https://publicationethics.org/appeals)을 따른다. PHWR은 두 번째 이의 제기에 대해서는 고려하지 않는다.
채택 후 처리
원고가 최종 채택되면 전문가의 교정을 거쳐 교신저자에게 교정본이 발송된다. 저자는 교정본을 검토하여 맞춤법이나 오류가 없는지 확인해야 한다. 답변이 지연될 경우 원고의 게재가 다음 호로 연기될 수 있다.
교정
교정이 완료된 후 저자는 원고의 최종 버전을 PDF 파일로 받게 된다. 저자는 파일 수령 후 5일 이내에 파일에서 발견된 오류를 편집사무국(또는 인쇄소)에 알려야 한다. 교정본은 필요한 경우 교신저자가 한 번 이상 수정할 수 있다. 저자는 내용, 제목, 소속, 대문자 표기, 그림 위치 및 참고문헌의 정확성을 다시 한 번 검토해야 한다. 출판 후, 필요한 추가 수정에 대한 책임은 교신저자에게 있다.
출판 후 오류
출판된 논문의 오류를 정정하려면 교신저자는 제안된 정정 사항에 대한 자세한 설명과 함께 학술지 편집사무국에 연락해야 한다. 오류는 erratum (학술지의 오류), corrigendum (저자의 오류) 또는 철회를 통해 정정할 수 있다.
3. 저작권 및 오픈 액세스 정책
저작권 및 소유자
저자는 자신의 저작물이 독창적이며 저작권을 침해하지 않았음을 선언해야 한다. 출판된 모든 자료에 대한 저작권은 질병관리청이 소유한다. 각 저자는 저자 책임 및 저작권 양도 동의서에 서명하여 저자임을 증명해야 한다. 해당 저자는 투고 시 저작권 양도 동의서를 제출한다. 저자는 이전에 출판된 모든 자료에 대해 서면 허가를 받아 제공해야 한다. 제출된 자료는 별도 요청이 없다면 반환되지 않는다.
오픈 액세스 라이선스
본 학술지는 Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 배포되는 오픈 액세스 학술지로, 원본 저작물을 적절히 인용하는 경우 모든 매체에 제한 없이 배포 및 복제가 허용된다.
4. 논문 공유 정책(논문 기탁 정책)
PHWR은 Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) 조건에 따라 배포되는 오픈 액세스 학술지이다. 논문은 아래에 설명된 대로 승인 또는 출판된 버전으로만 공유할 수 있다.
게재 승인된 버전
게재 승인된 버전은 전문가 심사 과정에서 수정된 모든 내용을 포함하지만 최종 게시 버전보다 먼저 생성된다.
게재 승인된 버전은 다음에 게재할 수 있다:
- · 저자의 개인 웹사이트
- · 저자의 회사/기관 리포지토리 또는 아카이브
- · 비영리 저장소의 사전 인쇄 서버 또는 저장소
- · 학생 또는 연구 협력자에게 개인적인 용도로 직접 제공된 경우
저자는 첫 페이지에 메모와 DOI 링크를 포함할 것을 권장한다.
출판된 버전
최종 게시된 버전은 Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) 조건에 따라 게시 즉시 공유할 수 있다.
5. 보관 정책
한국 도서관법에 따라 PHWR에 게재된 원고의 전문은 국립중앙도서관(NLK, https://www.nl.go.kr/archive/search_eng.do?op=all&kwd=2586-0860)에 보관된다. PHWR은 국립중앙도서관에 아카이빙을 통해 학술지 콘텐츠의 전자 백업 및 보존을 보장한다. 이를 통해 PHWR 원고를 영구적으로 보존하고 학술지 발행이 중단되는 경우에도 접근을 보장할 수 있다.
6. 데이터 공유 정책
PHWR은 연구의 개방성, 투명성, 재현성을 증진하기 위해 가능한 한 데이터 공유를 장려한다. 윤리적 및 법적 고려 사항에 따라 저자에게 다음 사항을 권장한다.
- · 제출 과정에서 연구 데이터를 업로드하거나, 그렇지 않으면 관련 공개 데이터 저장소에 데이터 저장 위치(DOI)와 함께 연구 데이터를 공유한다.
- · 데이터와 관련하여 데이터 가용성 설명서를 포함 한다. 데이터를 공유할 수 없는 경우, 설명서를 통해 공유할 수 없는 이유를 제시한다.
PHWR은 임상 데이터 공유에 대한 ICMJE 권고사항 정책(http://www.icmje.org/recommendations/)을 받아들인다. 저자는 이와 관련한 다음의 원고를 참고할 수 있다. “Data Sharing Statements for Clinical Trials: A Requirement of the International Committee of Medical Journal Editor”, J Korean Med Sci 2017;32:1051-3 (https://doi.org/10.3346/jkms.2017.32.7.1051).
7. 출판 전 논문
주간 건강과 질병은 논문의 동료심사 완료 전 다음의 요건을 충족할 경우 출판 전 서버(MedRxiv, Research square, bioRix)에 중복 출판이 아닌 논문을 공유하는 것을 허락한다.
- 1) 논문 제출 시, 저자는 표제지(title page)에 논문이 출판 전 서버에 게시된 고지사항과 게시된 서버의 이름, 등록번호, DOI 등을 명확하게 포함해야 한다.
예) 고지사항(Disclaimer): 이 원고는 주간 건강과 질병에 제출을 고려하고 있습니다. 출판 전 논문 서버(Research Sqaure [DOI:00.12345./rs.3.rs.=-67890/v1])에 게재된 원고는 동료심사를 거치지 않았습니다. 동료심사 완료된 원고는 주간 건 강과 질병에서만 사용 가능합니다.
- 2) 주간 건강과 질병은 동료심사 결과 수정된 원고의 편집본을 출판 전 논문 서버에 게시하는 것을 지원하지 않는다.
- 3) 출판 시 저자는 출판 전 논문 서버에 최종 출판 버전 원고의 DOI 및 링크를 업데이트할 책임이 있다. 주간 건강과 질병은 최종 출판 버전 논문과 관련된 다음의 진술이 포함된 링크를 제공함으로써 출판 전 논문 서버의 내용의 수정될 것으로 판단한다. 예) ‘이 논문(DOI 삽입)은 주간 건강과 질병에 게재허가 된 논문의 저자 작성 및 출판 전 논문 버전입니다.’
8. 정정, 철회 및 편집자 우려 표명이 필요한 경우의 처리 절차
PHWR은 아래에 설명되어 있지 않은 경우 국제의학학술지편집인위원회(ICMJE)의 의학 학술지에서의 학술 작업 수행, 보고, 편집 및 출판에 대한 권고사항(http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf)과 출판윤리위원회(COPE)의 지침(https://publicationethics.org/guidance)을 따른다.
PHWR은 출판되었거나 출판될 가능성이 있는 모든 출판물의 학술적 기록을 온전하게 보장하는 것을 목표로 한다. 중대한 부정확성, 오해의 소지가 있는 진술 또는 왜곡된 보고서가 출판된 것으로 인정될 경우, 즉시 이를 정정하고 적절한 공지를 해야 한다. 적절한 조사 후 특정 항목이 허위로 판명되면 해당 내용을 철회해야 한다. 철회 사항은 독자에게 색인 시스템을 통해 명확하게 전달되어야 한다.
정정
출판된 논문의 오류는 편집위원장이 학술지 독자에게 이전 오류에 대해 알리는 것이 적절하다고 판단하여 출판된 논문의 오류를 정정하는 경우 corrigendum 또는 erratum의 형태로 확인할 수 있다. corrigendum 또는 erratum은 학술지에 새로운 논문으로 표시되며 원래 출판된 논문을 인용한다.
논문 철회
연구 수행, 분석 또는 보고의 오류로 인해 출판된 저작물의 진실성이 훼손된 경우 논문을 철회할 수 있다. 출판 또는 연구 윤리를 위반한 경우에도 논문이 철회될 수 있다. 원래 논문은 철회된 것으로 표시되지만 독자는 PDF 버전을 계속 이용할 수 있으며, 철회 설명서는 원래 출판된 논문과 양방향으로 링크된다. 철회 설명서에는 일반적으로 저자의 동의 또는 반대의견이 포함된다.
편집자의 우려 표명
제출되거나 출판된 논문의 정직성 또는 완전성에 대해 의심이 드는 경우, 학술지 편집자는 우려 표명을 발행할 수 있다. 그러나 우려 표명은 논문과 관련된 문제에 대한 조사 결과, 결론에 이르지 못하였거나 우려가 타당하다는 강력한 지표가 있는 경우에만 발행해야 한다.
9. 크로스마크 정책
크로스마크는 독자가 콘텐츠의 현재 버전을 찾을 수 있도록 표준화된 방법을 제공하기 위한 이니셔티브이다. 크로스마크 버튼을 적용함으로써 PHWR은 게시하는 콘텐츠를 유지 관리하고 변경 사항이 발생하면 독자에게 이를 알리기 위해 노력하고 있다. 크로스마크 버튼을 클릭하면 독자에게 문서의 현재 상태를 알려주고 해당 문서에 대한 추가 발행 기록 정보를 제공할 수도 있다(https://www.crossref.org/documentation/crossmark/crossmark-policy-page/).
10. 광고 정책
PHWR은 어떠한 상업적 광고도 허용하지 않는다.
